Das Team für professionelle Firmenveranstaltungen

Ein Blick auf das Team zeigt eine Mischung aus Eventprofis, Logistikexperten, Technikplanern und Kundenmanagern. Jede Person bringt Erfahrung aus zahlreichen Unternehmensveranstaltungen ein, beherrscht digitale Organisationstools und kennt die Anforderungen unterschiedlichster Branchen. Die Arbeitsweise ist geprägt von offener Abstimmung, datenbasierter Planung und einem klaren Fokus auf den Ablauf am Veranstaltungstag.
Katharina Schuster Eventmanagerin

Katharina Schuster Eventmanagerin

Leitung Eventkoordination und Ablauf

Leitung Eventkoordination
Berufspraxis
Standort
Berlin und Umgebung, Deutschland

Kompetenzfelder im Eventmanagement

Organisation von Konferenzen und Tagungen
Steuerung von Teilnehmermanagement
Logistikplanung und Ressourcenallokation
Projektleitung für Großveranstaltungen

Langjährige Erfahrung in der Planung von Business-Konferenzen, Fokus auf reibungslose Abläufe und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Entwickelt gemeinsam mit Kunden effiziente Zeitpläne und koordiniert alle logistischen Schnittstellen.

Stärken im Überblick

Strukturiertes Zeitmanagement Kommunikationsstärke Technisches Verständnis Prozessorientiertes Arbeiten
Markus Weber Technischer Leiter Events

Markus Weber Technischer Leiter Events

Technischer Leiter für Eventumsetzung

Technischer Leiter
Berufspraxis
Standort
Frankfurt am Main, Deutschland

Technik & Umsetzung

Technikplanung für Veranstaltungen
Livestream- und Übertragungskonzepte
Beleuchtungs- und Bühnendesign
Datensicherheit und Systemintegration

Kennt alle technischen Details, sorgt für stabile Abläufe und betreut die Umsetzung von Audio-, Video- und IT-Lösungen. Berät Kunden zu technischen Anforderungen und koordiniert das Technikteam vor Ort.

Fachliche Stärken

Analytisches Denken Problemlösungsfähigkeit Teamorientierung Digitale Affinität
Svenja Müller Teilnehmermanagement

Svenja Müller Teilnehmermanagement

Leitung Teilnehmermanagement und Gästeservice

Teilnehmermanagement
Berufspraxis
Standort
Hamburg, Deutschland

Teilnehmer- und Gästeservice

Gästemanagement und Betreuung
Digitale Teilnehmerregistrierung
Kommunikation mit Auftraggebern
Ablauf- und Gästelistenmanagement

Bringt Erfahrung aus der internationalen Hotellerie ein, steuert das Teilnehmermanagement und kümmert sich um Gästebetreuung vor, während und nach dem Event. Entwickelt Prozesse zur effizienten Kommunikation und sorgt für ein positives Gästeerlebnis.

Schlüsselqualifikationen

Empathie im Umgang Sprachliche Gewandtheit Multitasking Serviceorientierung
Jana Fischer Projektcontrollerin Events

Jana Fischer Projektcontrollerin Events

Projektcontrollerin und Vertragswesen

Projektcontrolling
Berufspraxis
Standort
München, Deutschland

Kaufmännische Projektsteuerung

Budgetierung und Rechnungswesen
Vertragsmanagement für Events
Controlling und Projektcontrolling
Lieferanten- und Partnerkommunikation

Übernimmt die kaufmännische Steuerung, sorgt für transparente Budgets und ist Ansprechpartnerin für Verträge sowie Abrechnungen. Entwickelt Vorlagen für Kostenkalkulationen und prüft laufende Projekte auf Wirtschaftlichkeit.

Fachliche Kompetenzen

Zahlenaffinität Verhandlungsgeschick Sorgfalt und Präzision Schnelle Reaktionsfähigkeit
Konferenz in Berlin
2017

Erstes Großevent – Branchenübergreifende Konferenz

Der erste große Meilenstein: Organisation einer branchenübergreifenden Konferenz für 250 Teilnehmende in Berlin. Hier entstanden Standards für Checklisten und Abläufe, die bis heute verwendet werden.
01 / 04
Internationale Produktausstellung
2019

Digitalisierung im Eventmanagement etabliert

Integration digitaler Tools in das Teilnehmermanagement bei einer internationalen Produktausstellung. Mit Live-Feedback, App und Echtzeitdaten wurde ein moderner Standard gesetzt.

02 / 04
Hybrides Eventformat
2021

Einstieg in hybride und digitale Events

Das Team betreut erstmals mehrere parallele Online- und Hybridveranstaltungen. Neue Formate und Prozesse ermöglichen flexible Lösungen für unterschiedlichste Kundenanforderungen.

03 / 04
Nachhaltige Eventplanung
2024

Nachhaltigkeit als Leitmotiv verankert

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung werden fest im Leitbild verankert. Ab 2024 erfolgt die Planung konsequent nach umweltfreundlichen Standards und mit Fokus auf regionale Partner.
04 / 04
Business-Team bei Eventplanung

Werteorientiertes Eventmanagement für nachhaltige Erlebnisse im Unternehmenskontext

Transparenz & Klarheit

Transparente Prozesse sind die Grundlage jeder Zusammenarbeit. Jedes Projekt beginnt mit einer klaren Rollenverteilung, festen Zeitplänen und offener Kostenstruktur. So werden Missverständnisse vermieden und Geschäftskunden wissen jederzeit, wie der Projektstatus aussieht.

Effizienz & Flexibilität

Effizienz bedeutet, Ressourcen zu bündeln, Wiederholungen zu vermeiden und durch bewährte Methoden Zeit zu sparen. Das Team setzt auf strukturierte Abläufe und digitale Tools, um die Organisation auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel zu halten.

Nachhaltigkeit & Vertrauen

Nachhaltigkeit wird im Sinne langfristiger Zusammenarbeit verstanden. Ziel ist, mit jedem Projekt das Vertrauen der Auftraggeber zu stärken und dauerhafte Partnerschaften im Bereich Eventmanagement aufzubauen.

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